再発防止をするためには、維持管理すべき項目がいくつか出てきます。これをまとめたものが基準書なのですが、そのままではキチンと運用できる基準書にはなりません。当然のことですが、基準書の内容は、短時間で実施できなければなりません

　基準書作成に当たっては、以下の点に注意してください。

• 点検項目を少なくする
• 点検周期を長くする
• 点検時間を短くする

　いわゆる少・長・短の視点で作成してください。点検項目は少ない、または点検しなくてもよい状態にできれば理想的ですが、これはなかなか難しいものです。

　以下に基準書の例と運用ステップを示します。

　基準書作成の目安は以下のとおりです。

1. 点検時間（清掃時間含む）が短時間で実施できるようになっている
2. シフト当たり5分以内が望ましい
3. 月の稼動時間（シフト別）に対して、2〜3％以内が望ましい
4. 点検時間を上記時間まで、点検の簡易化改善する（点検困難個所対策や発生源対策を実施する）
5. 点検周期の見直し、目で見る管理を行い、継続実施可能な状態にする

　また、基準書は点検項目の1つひとつについて、その必要性と根拠を付け加えてあるのが理想です。これは、現場の人が入れ替わってしまうと、点検の必要性や意味があやふやになって「書いてあるものを鵜呑みにして、機械的に実施するだけ」となってしまいがちだからです。基準書は定期的に見直しするようにしましょう。

　基準書のフォーマット例を以下に示します。　

この記事は『「故障ロス改善」はこうやれ!』（JMAC刊）をWEB用に再編集したものです。

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