【第14回】 べからず集

 べからず集(すべからず集)は、こんなことはやらない、避けたほうがよい作業や状態の例を集めた資料です。過去のトラブル内容や対策内容から、ポイントとなる事例を抽出して作成します。また、基本的な点検作業で発生したヒヤリハット的な内容を抽出して作成します。

 社内で実際にあったトラブルや失敗などから作成されるので、人によっては当たり前と思うような内容もあり、それらをうまく集めることがポイントになります。自社や他社での実践事例からの抽出なので、作業内容の確認や教育資料として活用価値は高いものです。新人のときに教えてもらった内容を思い出しながら抽出するとよいでしょう。

 記入例とステップを示しておきます

べからず集のフォーマット例

べからず集のステップ
ステップ 内 容
1.テーマ洗い出し ・伝達内容の選定(点検のための基礎知識や具体的なハウツー、トラブル事例から選定する)
・テーマの明確化(点検方法や手順、何についてのシートか明確にする)
2.すべし・べからずの抽出 ・すべし・べからず作業の明確化
・ノウホワイの明確化
3.シート作成 ・画像やスケッチ、図表にてOK作業、NG作業の作成
・必要コメントの作成
4.登録&伝達教育 ・テーマと伝達内容の整合がとられているか確認する(強調する部分と説明文、補足部分の配分を調整する)
・わかりやすいレイアウトになっているか確認する
5.登録&伝達教育 ・社内デーアベースに登録
・伝達教育および新人教育資料として活用

【補足】現場での点検やチェックについては、デジタル化、AI活用が進んでいます。多種多様の技術、サービスが提供されおり、自社の現場への導入で飛躍的な効果を期待できます。導入に関して、本サイトの運営元である日本能率協会コンサルティング(JMAC)は、導入から運用、定着までを幅広く支援しています。導入を検討するときには、ぜひJMACにお問い合わせください。

この記事は『「故障ロス改善」はこうやれ!』(JMAC刊)をWEB用に再編集したものです。


■著者について

大塚

大塚 寛弘 (おおつか のぶひろ)

日本能率協会コンサルティング
TPMコンサルティング事業本部
チーフ・コンサルタント

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